Beneficiile externalizari serviciilor de arhivare
1. Reducerea costurilor
Gestionarea deficitară a arhivei se traduce în costuri ascunse majore. Arhivarea profesională asigură organizarea, structurarea și accesul rapid la informație, astfel încât angajații pot aloca mai mult timp activităților productive. De asemenea, creșterea veniturilor poate fi determinată de eliberarea spațiilor destinate păstrării arhivei și transformarea lor în zone productive.
2. Respectarea normativelor legale în vigoare
Păstrarea documentelor în conformitate cu cerințele legale este crucială, ajutând atât la evitarea riscurilor privind integritatea documentelor, cât și la evitarea posibilelor sancțiuni din partea autorităților.
3. Acces rapid la informații
Accesul la documente este esențial în activitatea curentă. Atât arhivarea fizică, cât și cea electronică facilitează reducerea timpilor de căutare a informațiilor necesare.
4. Optimizarea spațiului de lucru
În urma arhivării documentelor, spațiul „sufocat” până atunci de hârtii devine un mediu mai ordonat și mai productiv pentru angajați. De asemenea, externalizarea depozitării arhivei permite crearea de noi spații pentru activități productive.
5. Protejarea informațiilor importante
Arhivarea oferă un mediu sigur, reglementat și controlat pentru păstrarea documentelor esențiale pentru instituția ori afacerea dumneavoastră.
