Vă oferim sprijin în evaluarea și identificarea soluțiilor optime de care arhiva dumneavoastră are nevoie. În plus, specialiștii noștri vă pot întocmi un ghid pentru gestionarea arhivei într-un mod eficient, prin implementarea unui circuit de lucru cu documentele, cu respectarea normelor legislative în vigoare.

1. Consultanță în vederea întocmirii sau actualizării Nomenclatorului Arhivistic

Nomenclatorul arhivistic este un tabel sistematic, care stă la baza organizării documentelor create de fiecare compartiment/serviciu din cadrul companiei / instituției dumneavoastră. Acest tabel cuprinde toate tipurile de documente create în cadrul organizației cu precizarea termenelor de păstrare ale acestora, generând astfel indicativele necesare identificării facile a documentelor arhivate. Nomenclatorul arhivistic este instrumentul de lucru esențial, pentru constituirea corectă a arhivei dumneavoastră, fiind cel mai economic si în același timp operativ sistem de clasare a documentelor.

Nomenclatorul arhivistic se întocmește potrivit articolului 8 din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996.

Neîntocmirea nomenclatorului arhivistic de către persoanele juridice pentru documentele proprii se sancționează contravențional, de la 1000 la 25000 lei.

2. Consultanță în elaborarea unei proceduri interne privind păstrarea și conservarea documentelor

Spațiul destinat păstrării arhivei trebuie să îndeplinească condițiile enumerate în Normativul privind caracteristicile tehnico-funcționale ale spațiilor și echipamentelor de depozitare și conservare a arhivelor aflate în administrarea creatorilor publici și privați de arhivă.